目次
ユーザー追加について
社内でユーザー（従業員）同士がチャットを利用するためには、管理者によるユーザー登録が必要です。
操作方法につきましては、下記の 「ユーザー追加方法デジタルガイド」 をクリックしてご確認ください。実際の画面を見ながら操作手順を確認できます。
（リンク先のURLを開き、「管理画面」をクリックしてください）
参考
CSVファイルを使用して一括でユーザー登録を行う場合は、以下の記事をご確認ください。
複数のユーザーを一括登録する（csv取り込み）
ユーザー登録メールアドレスがないユーザーがいる場合、下記の記事をご確認ください。
【管理画面】ユーザー登録時に、メールアドレスがない従業員がいる場合
ご注意
・Linkitでは、ユーザー登録後にメールアドレスを変更することはできません。
誤ったメールアドレスを登録した場合は、一度ユーザーを削除し、新しくユーザーを作成してください。
・ユーザー登録後にログイン情報メールが届かない場合は下記の記事をご確認ください。
【管理画面】ユーザー追加しても開通メールが送られてこない
管理画面でユーザーを追加する方法
- 「管理画面」をクリックします。
- 「組織管理画面」が表示されます。
画面左側の 「ユーザー管理」 をクリックし、画面を切り替えてください。 -
ユーザー管理画面が表示されます。初期状態では管理者ユーザー1名のみが登録されています。ここから従業員を追加します。
画面右上の 青い「追加」ボタン をクリックしてください。
ユーザー追加画面
必須項目である 「名前」 と 「Eメールアドレス」 を入力し、「決定」 をクリックしてください。
入力項目
名前
ユーザーの表示名として使用されます。後から変更可能です（例：結婚による姓の変更など）。役職
プロフィール画面に役職を表示できます。入力後は、▼から表示の有無を設定できます。Eメールアドレス（必須）
ユーザーのログイン情報が送信されます。必ず利用可能で、追加する本人が受信できるアドレスを入力してください。
※ LinkitのユーザーIDとなるため、後から変更はできません。
※ 誤って登録した場合は、一度ユーザーを削除し、再度追加してください。
※ ドメイン指定・制限はありません。電話番号
プロフィール画面に表示できます。読み仮名
入力すると連絡先が五十音順で表示されます。未入力の場合はJIS規格順となります。-
管理者権限
管理者：管理画面にアクセスし、すべての操作が可能です。
サブ管理者：管理画面にアクセスできますが、権限変更や管理者の追加・削除はできません。
一般ユーザー：管理画面にアクセスできません。通常はこちらで追加してください。
※ 管理者ユーザーは複数人の登録を推奨します。
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利用アプリ
Linkitの利用可否を設定できます。無期限：制限なく利用可能
期間指定：利用期限を設定可能
利用しない：利用不可（端末紛失時などに使用）
※「利用しない」に変更すると、一部のトークルームが削除されます。
ユーザー登録完了後
ユーザーが追加されると、登録したメールアドレス宛にログイン情報とURLが記載された招待メールが送信されます。追加したユーザーは、管理者と同様にLinkitへログインできます。
Linkitのログイン方法下記を記事をご確認ください。
【初期設定手順】Linkit スマホ版ログイン方法【iOS,Android】
招待メール件名：「Linkit運営からのお知らせ」
ユーザー情報の編集とログイン情報メールの再送
後からユーザー情報を変更する場合は「編集」をクリックすると、変更が可能です。
「編集」を開き、「パスワードリセット」にチェックをいれ、「決定」する事で、
登録メールアドレスにログイン情報が再送されます。