複数人のユーザーを追加する場合、
「CSV取り込み」機能を利用する事でcsvファイルで簡単にユーザーを登録する事がきます。
ご注意
CSVファイルはユーザー追加の際にご利用ください。ユーザー削除は手動で行ってください。
CSVファイルでのユーザー追加手順
- 「管理画面」をクリックしてください。
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管理画面が表示されます。「組織管理画面」が最初に表示されますが、
画面左の「ユーザー管理」をクリックして画面を切り替えてください。
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ユーザー管理画面が表示されましたら、
「CSV出力」をクリックしてください。
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Linkitのcsvファイルフォーマットをダウンロードします。
「app_users.csv」のダウンロードが開始されますので、保存を行いファイルを開いてください。
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ファイルを開くと、現在登録されているユーザーが表示されます。
このテンプレートに沿って新規ユーザー情報を入力してください。重要
LinkitではメールアドレスがユーザーIDとなります。
既存ユーザーのメールアドレスは絶対に変更しないでください。
メールアドレスを変更すると、ログインできなくなったり、ユーザーデータが消滅する恐れがあります。項目説明
email ユーザーに通知されるランダムパスワードを送信するメールアドレスを指定します。（必須）
※既存ユーザーのメールアドレスは変更不可です。変更すると新規ユーザーとして追加されますname 各サービスで表示されるユーザー名を指定します。（必須）
positions 役職を指定します。複数役職を兼任している場合は、 "役職1,役職2" のようにダブルクォーテーションで括り、
カンマで区切って入力してください。admin システム管理者権限の有無を指定します。
Y：システム管理者権限あり
N：システム管理者権限なし
sub_admin サブ管理者権限の有無を指定します。
※サブ管理者は、管理画面は閲覧できますがユーザー追加削除は行えません。
Y：サブ管理者権限あり
N：サブ管理者権限なし
external_user 外部ユーザーにするかどうかを指定します。
Y：外部ユーザー
N：外部ユーザーではない
linkit Linkitを利用できるかどうかを設定します。
Y：利用可能
N：利用不可
linkit_st Linkitを利用開始する日を設定します。（YYYY-MM-DD形式）
※通常利用の場合は空欄
linkit_en Linkitを利用終了する日を設定します。（YYYY-MM-DD形式）
※通常利用の場合は空欄
※「システム管理者」「サブ管理者」「外部ユーザー」のうち、設定できる権限はいずれか1つのみです（admin, sub_admin, external_user のいずれかを「Y」にする）。複数の項目を「Y」にした場合は無効となります。すべて「N」の場合は「一般ユーザー」として登録されます。
※CSV取り込みによって、登録済みの「システム管理者」「サブ管理者」「外部ユーザー」を「一般ユーザー」へ変更することはできません。 変更が必要な場合は、管理画面から直接編集を行ってください。
※「システム管理者/サブ管理者」と「外部ユーザー」の間で、権限を直接切り替えることはできません。 一度管理画面で「一般ユーザー」に変更してから、CSVで再度設定してください。
サンプルフォーマット
記載内容が不明な場合は、ダウンロードしたCSVに含まれるサンプルフォーマットをご確認ください。
ご注意
必ず2行目のサンプルデータは削除してから取り込んでください。
サンプルフォーマット
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作成したファイルを保存してください。
ユーザー管理画面で「CSV取り込み」をクリックします。
ファイル選択画面が表示されるので、作成した「app_users.csv」を選択し、
「開く」をクリックしてください。ご注意
Excelで編集した場合は、保存形式がCSV（カンマ区切り）になっているかをご確認ください。
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確認画面が表示されます。入力内容に誤りがないか確認してください。
問題がなければ、「決定」をクリックしてください。
取り込みが開始され、画面更新後に新しいユーザーが追加されます。