【管理画面】組織を一括で作成したい(CSV取り込み) – Linkit サポートポータル

組織設定を一括で作成する場合の手順をご案内致します。
※管理画面上でマウス操作を使用し、簡単に部門作成する手順もございます。
組織を設定する

CSVフォーマットの事前準備

CSV取り込みを実施する準備として、「取り込み用のフォーマットCSV」を出力します。
フォーマット作成の際に、手動で１部門作成した方が、わかりやすい為、
まずは、手動での部門作成手順をご案内致します。

「管理画面」をクリックしてください。
管理画面が表示されますので、「組織管理画面」を開きます。　「会社名」をクリックしてから、「部門追加」ボタンをクリックしてください。
部門入力画面が表示されますので、部門名を入力し、「決定」をクリックしてください。

例として「営業部」を入力します。
「営業部」の部門が作成されました。

管理画面から組織を一括で作成する

前項での「営業部」部門の作成を確認し、
「CSV出力」をクリックしてください。
選択画面が表示されますので「組織体系CSV」をクリックしてください。

「groups.csv」ファイルのダウンロードが開始されます。
ダウンロードされた「groups.csv」ファイルをExcel等で開いてください。
項目説明
・Code：作成する部門のコードを入力します。8桁で任意の数字を入力してください。（項目内で重複する数字は登録できません。）
・Name：部門名を入力してください。
・Parent Code：作成する部門に親部門がある場合、その部門の「Code」を入力します。
作成したい部門を入力します。

■入力例と入力手順
新たに「開発部」を追加し、営業部の下部部門として「１課」を追加する場合、下記の操作を実施します。

入力手順例
・「開発部」追加
「営業部」の「Code」（A2セル）を「コピー」し、３行目の「Code」(A3セル)に貼り付けます。
「Code」欄は重複登録が出来ない為、「00000001」にリネームします。
Name欄（B2）に「開発部」を入力します。

・「営業部」の下部組織　「１課」追加
「営業部」の「Code」（A2セル）を「コピー」し、３行目の「Code」(A4セル)に貼り付けます。
「Code」欄は重複登録が出来ない為、「00000002」にリネームします。
「Parent Code」に親部門である「営業部」の「Code」（A2セル）を入力します。
作成したCSVファイルを保存し、「CSV取り込み」を選択します。
「CSVインポート」画面が表示されるので、
「組織体系をインポート」にチェックを入れ、「＋」ボタンをクリックし、
前項で作成した「groups.csv」を選択後、「次へ」をクリックします。
取り込み確認画面が表示されますので、項目数を確認し「取り込み」をクリックします。
読み込みが実施され、読み込み後に下記の「所属インポート」画面が表示されるので、
「所属の更新をしない」を選択し、「次へ」をクリックします。
インポート完了画面が表示されるので、「閉じる」をクリックします。
エラーが表示された場合、下記の記事をご確認頂き、
CSVの修正をお願い致します。
【管理画面】組織管理のCSV取り込み時のエラーと対策について
組織が作成されました。