目次
組織の作成とユーザー追加
組織の作成および作成した組織にユーザーを追加する場合は、以下の操作を実施してください。
- Linkitでユーザー(従業員)を組織に設定できます。
「管理画面」をクリックしてください。
- 管理画面が表示されたら、「組織管理画面」を開いてください。会社名をクリックし、「部門追加」ボタンを押します。
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部門入力画面が表示されたら、部門名を入力し「決定」をクリックしてください。
例として「営業部」を入力します。
「営業部」が作成されました。 -
追加した部門をクリックすると、その部門に所属しているユーザーが右上に表示されます。作成直後は誰も所属していないため、ユーザーを追加します。
- 画面右下のユーザー一覧から、「営業部」に追加したいユーザーを選び、ドラッグアンドドロップで追加します。
- ユーザーが「営業部」に追加されました。
- 補足 下部組織を作成する
部署に下部組織がある場合は、上位部署をクリックした状態で、部門追加する事で下部組織を作成する事が可能です。
例として「営業部」に1課を作成します。
組織の編集と削除
組織名を変更
- 組織名を変更したい場合、対象の組織をクリックします。
組織が選択された状態で、「名前変更」ボタンを押します。
- 組織名変更画面が表示されるので、新しい組織名を入力し、「決定」をクリックします。
- 組織名が変更されました。
組織を削除する
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削除したい組織をクリックします。組織が選択された状態で、「削除」ボタンをクリックしてください。
- 確認画面が表示されるので、「決定」をクリックします。
- 組織が削除されました。
ユーザーの組織移動
部署異動などでユーザーを別の組織に移動する場合、以下の手順を実行します。
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移動させたいユーザーがいる組織をクリックしてください。
- 選択した組織のユーザー一覧が右上に表示されます。
項目が「移動」になっている事を確認します。
- 移動させたいユーザーをドラッグして移動先の組織にドロップします。ドラッグ時には、移動先の組織に「→」アイコンが表示されます。
- ユーザーが別の組織に移動されました。
補足:複数人の移動
ユーザー名横に☑を入れることで、複数のユーザーを一度に選択し、移動することが可能です。
組織からユーザーを削除する
- ユーザーを削除したい組織をクリックしてください。
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選択した組織に所属しているユーザーが右上に表示されます。
削除したいユーザーの□をクリックし、☑を入れます。 - ☑を入れると「削除」ボタンが有効になりますので、クリックしてください。
- 確認画面が表示されるので、「決定」をクリックします。
※「部門が削除された場合、下位の部門は全て削除されます」と表示されますが、今回はユーザーの削除となる為、影響はございません。
- 組織からユーザーが削除されました。