ユーザー追加時に、組織設定を一括で登録する場合の手順をご案内致します。
管理画面から組織を作成する
- Linkitでユーザー（従業員）様を組織に設定する事が出来ます。
「管理画面」をクリックしてください。
- 管理画面が表示され、「組織管理画面」を開きます。 会社名をクリックしてから、「部門追加」ボタンをクリックしてください。
-
部門入力画面が表示されますので、
部門名を入力し、「決定」をクリックしてください。
例として「営業部」を入力します。
- 「営業部」部門が作成されました。
組織の設定値を確認する
- 前項目で作成した組織の設定を値を確認します。
「組織管理」画面より「CSV出力」をクリックし、表示された項目の「組織体系CSV」を
クリックします。 - クリックするとCSVファイルとして「groups.csv」がダウンロードされますので、
ファイルを開き、追加対象となる組織の「Code」を確認します。
※前項で追加した「営業部」は「0」となります。
※コードの番号は組織の登録順となります。
登録ユーザーに組織設定を追加する
- 前項目で組織設定の値を確認したので、その値をユーザーに設定します。
「ユーザ管理」画面を開いて頂き、「CSV出力」をクリックします。 - クリックするとCSVファイルとして「app_users.csv」がダウンロードされますので、
ファイルを開きます。
- 対象となるユーザー行の「groups」列に先程、確認した組織の設定値を入力します。
今回は先程、追加した「営業部」の「0」をテストユーザーA,B,Cを入力します。
※必ず入力の際は、「半角英数字」で入力してください。
※複数の組織設定をユーザーに設定する場合「0 4」の様に組織の設定値の間に「半角スペース」を入力してください。（全角で入力すると取り込み時にエラーとなります。
- 再度「ユーザ管理」を開いて頂き、
「CSV取り込み」をクリックします。 - 確認画面が表示されますので「決定」をクリックします。
取り込み画面が表示され、設定値に問題がない場合ユーザーに指定組織が設定されます。